Время — это самый ценный ресурс. Об этом знает каждый человек, добившийся успеха в бизнесе. Увеличить количество времени не в наших силах, поэтому нужно уметь правильно его планировать и расставлять приоритеты. Матрица Эйзенахуэра — это один из самых эффективных методов тайм менеджмента.
Что представляет из себя матрица Эйзенхауэра
Матрица Эйзенхауэра состоит из четырех квадратов, которые образуются в результате пересечения горизонтальной и вертикальной осей. Это своеобразная система координат, которая помогает расставить свои дела в порядке их приоритета.
Горизонтальная ось — это важность дел, а вертикальная — их срочность. Соответственно, в верхнем правом квадрате необходимо располагать срочные и важные дела, в нижнем правом — важные, но не срочные, в верхнем левом — срочные, но не важные, а в нижнем левом — несрочные и неважные.
Важные срочные дела
При оптимальном планировании времени верхний правый квадрат должен оставаться пустым за исключением форс-мажорных ситуаций. К таковым можно отнести, например, экстренный визит к врачу. Сюда заносятся те дела, от которых напрямую зависит успех в бизнесе, а сроки их выполнения подходят к концу. Это, например, проекты, которые нужно непременно завершить сегодня.
Важные, но не срочные дела
К этой категории относится плановая работа над проектами, сроки сдачи которых подойдут скоро, но еще есть время для работы над ними. Настоящие профессионалы плотно заполняют именно этот квадрат. Сюда можно отнести не только то, что касается работы, но также посещение спортзала или плановый визит к стоматологу.
Не важные, но срочные дела
Все, что вписано в этот квадрат, не имеет никакого отношения к бизнесу. В жизни каждого человека есть то, что ни на сантиметр не приблизит его к желаемой цели, но сделать это необходимо. К этой категории можно отнести встречу гостей, поздравление троюродной тети с днем рождения и многие другие вещи, которыми нельзя пренебречь.
Не важные и не срочные дела
Все, что внесено в эту категорию — это пустая трата времени, но именно этими делами хочется заниматься больше всего. Если вы хотите посмотреть сериал, обсудить с друзьями подробности прошедшего футбольного матча, поиграть в новую компьютерную игру или полистать модный журнал, заносите данные мероприятия именно сюда. Если на них не останется времени, то это не большая потеря.
Кстати, об отдыхе. Его тоже нужно планировать и заносить в графу важных но не срочных дел. Лучше потратить определенный промежуток времени, продуктивно отдохнуть и с новыми силами вернуться к работе, чем целый день создавать видимость деятельности и отвлекаться на дела из нижнего левого квадрата.